ارائه PDF، اشتراک فایل و پخش ویدیو برای همه‌ی کلاس در زی‌روم

در کلاس آنلاین زی‌روم برای نشان دادن جزوه، اسلاید یا فیلم آموزشی لازم نیست صفحه خود را به اشتراک بگذارید. از تب «فایل‌ها» سه کار انجام می‌شود: فایل‌های تا ۱ گیگابایت را برای همه می‌فرستید، یک PDF یا تصویر را با دکمه «ارائه» صفحه‌به‌صفحه و هم‌زمان برای همه نمایش می‌دهید، و یک ویدیو را با دکمه «پخش» با تصویر و صدا برای کل کلاس پخش می‌کنید.

در این راهنما هر سه کار را قدم‌به‌قدم توضیح می‌دهیم، می‌گوییم چرا پخش مستقیم ویدیو از اشتراک صفحه بهتر است و کدام دسترسی برای هر کار لازم است.

اشتراک‌گذاری فایل در کلاس آنلاین تا ۱ گیگابایت#

1. در ستون کناری کلاس، تب «فایل‌ها» را باز کنید.
2. روی کادر «برای اشتراک‌گذاری کلیک کنید یا فایل بکشید» بزنید و فایل را انتخاب کنید، یا فایل را با موس روی همین کادر بکشید و رها کنید.
3. پیشرفت کار با «در حال آپلود…» نمایش داده می‌شود و بقیه اعضا هم می‌بینند که شما در حال آپلود هستید.
4. پس از پایان آپلود، فایل در فهرست فایل‌های اتاق برای همه نمایش داده می‌شود.

حجم هر فایل حداکثر ۱ گیگابایت است و آپلود قابل ازسرگیری است: می‌توانید آن را با «⏸ توقف» نگه دارید و با «▶ ادامه» از همان نقطه ادامه دهید، پس با یک قطعی کوتاه اینترنت لازم نیست فایل حجیم را از صفر بفرستید. با «✕ لغو» هم آپلود را کنار می‌گذارید. اگر فایلی را بفرستید که از قبل در اتاق هست، زی‌روم آن را تشخیص می‌دهد و پیامی مثل «جزوه.pdf از قبل در اتاق موجود است ✓» نشان می‌دهد تا وقت و اینترنت برای آپلود تکراری هدر نرود.

ارائه PDF و تصویر با صفحه هم‌زمان برای همه#

ارائه در زی‌روم یعنی فایل PDF یا تصویر در کادری با عنوان «ارائه» برای همه باز می‌شود و هر صفحه‌ای که نشان دهید، همان صفحه روی دستگاه همه شرکت‌کنندگان دیده می‌شود.

1. فایل PDF یا تصویر را طبق مرحله قبل در تب «فایل‌ها» بارگذاری کنید.
2. کنار نام فایل در فهرست، روی دکمه «ارائه» بزنید.
3. کادر ارائه برای همه باز می‌شود و در چت پیامی مثل «علی یک ارائه را شروع کرد» ثبت می‌شود.
4. با دکمه‌های جابه‌جایی صفحه جلو و عقب بروید؛ شماره صفحه به شکل «صفحه ۳ از ۱۲» نمایش داده می‌شود و همه هم‌زمان همان صفحه را می‌بینند.
5. در نوار ابزار ارائه، رنگ و ضخامت قلم را انتخاب کنید و روی صفحه علامت بگذارید؛ «پاک‌کن» و «پاک کردن همه» هم برای پاک کردن علامت‌ها هستند.
6. در پایان روی «پایان» بزنید تا ارائه برای همه بسته شود.

نکته‌هایی برای ارائه بهتر#

• ارائه برای PDF و تصویر است. اسلایدهای پاورپوینت، Keynote یا سند Word را پیش از کلاس به PDF تبدیل کنید. انیمیشن‌ها و جلوه‌های انتقال در PDF نمی‌آیند؛ اگر به آن‌ها نیاز دارید، پنجره نرم‌افزار ارائه را به اشتراک بگذارید.
• در هر اتاق هم‌زمان فقط یک ارائه اجرا می‌شود. اگر پیام «یک ارائه در حال اجرا است.» را دیدید، ارائه قبلی باید اول پایان یابد.
• در ارائه، خود فایل روی دستگاه هر شرکت‌کننده نمایش داده می‌شود، نه تصویر زنده صفحه شما؛ به همین دلیل متن‌ها معمولاً واضح‌تر از اشتراک صفحه دیده می‌شوند و بقیه صفحه نمایش شما هم پنهان می‌ماند.
• اگر کلاس را ضبط کنید، تغییر اسلایدها در فصل‌بندی خودکار ویدیو ثبت می‌شود و مرور بعدی را آسان می‌کند؛ بیشتر در راهنمای ضبط کلاس آنلاین بخوانید.

برای حل تمرین بداهه در کنار اسلایدها، وایت‌برد را هم به کار ببرید؛ آموزش وایت‌برد اشتراکی روش ترکیب این دو را توضیح می‌دهد.

پخش ویدیو برای همه کلاس#

1. فایل ویدیو را با فرمت MP4 (با کدک‌های H.264 و AAC) یا WebM در تب «فایل‌ها» بارگذاری کنید.
2. کنار نام فایل روی «▶ پخش» بزنید؛ این دکمه فیلم را برای همه اعضای اتاق پخش می‌کند.
3. پس از پیام «در حال بارگذاری فیلم…»، ویدیو در یک کادر جداگانه برای همه نمایش داده می‌شود و در چت هم اعلام می‌شود.
4. با «پخش» و «توقف موقت» فیلم را کنترل کنید و در پایان «پایان» را بزنید.

کنترل پخش با ارائه‌دهنده است، اما هر شرکت‌کننده با «صدای فیلم (فقط روی دستگاه شما)» بلندی صدا را برای خودش تنظیم می‌کند. خود شما هم می‌توانید با «قطع صدا فقط روی دستگاه من — بقیه همچنان می‌شنوند» صدای فیلم را فقط برای خودتان ببندید؛ مثلاً وقتی بلندگوی شما روشن است و نمی‌خواهید صدای فیلم وارد میکروفون شود.

هشدار: اگر پیام «این فیلم قابل پخش نیست. از فرمت MP4 (H.264/AAC) یا WebM استفاده کنید.» را دیدید، فایل با کدکی ساخته شده که مرورگر نمی‌تواند پخش کند. پیش از کلاس آن را با یک مبدل ویدیو به MP4 با تنظیم H.264/AAC تبدیل کنید و یک بار امتحان کنید.

در هر اتاق هم‌زمان فقط یک فیلم پخش می‌شود و ارائه‌دهنده نمی‌تواند هم‌زمان صفحه را هم به اشتراک بگذارد؛ پیام «برای پخش فیلم ابتدا اشتراک صفحه را متوقف کنید» یعنی باید اول اشتراک صفحه را ببندید. مالک و مدیران کلاس هم در صورت نیاز می‌توانند پخش فیلم دیگران را متوقف کنند.

چرا پخش ویدیو بهتر از اشتراک صفحه ویدیو است؟#

شاید اولین فکر این باشد که ویدیو را روی رایانه باز کنید و صفحه را به اشتراک بگذارید. اما پخش مستقیم فیلم در زی‌روم چند مزیت روشن دارد:

• صدا همراه تصویر می‌رسد. لازم نیست مرورگر شما از اشتراک صدای تب پشتیبانی کند یا گزینه خاصی را روشن کنید.
• حرکت روان‌تر است. پخش فیلم برای تصویر متحرک تنظیم شده و تلاش می‌کند حتی در شبکه شلوغ، حرکت را روان نگه دارد.
• صفحه شخصی شما دیده نمی‌شود. نه اعلان‌ها، نه تب‌های دیگر و نه دسکتاپ.
• کنترل ساده در خود کلاس. پخش، توقف موقت و پایان در کادر فیلم است و هر شرکت‌کننده صدای خودش را تنظیم می‌کند.
• در ضبط کلاس هم مشخص است. پخش فیلم در فصل‌بندی ویدیوی ضبط‌شده ثبت می‌شود.

فیلم از مرورگر ارائه‌دهنده برای کلاس فرستاده می‌شود؛ پس هنگام پخش، اینترنت پایدار داشته باشید و دانلودهای سنگین را متوقف کنید. اشتراک صفحه را برای وقتی نگه دارید که باید یک نرم‌افزار یا سایت را نشان دهید؛ راهنمای اشتراک‌گذاری صفحه این حالت‌ها را توضیح می‌دهد.

دسترسی‌ها؛ چه کسی فایل می‌فرستد، ارائه می‌دهد یا فیلم پخش می‌کند؟#

هر سه کار به دسترسی جداگانه‌ای وابسته است که برای هر نفر قابل روشن و خاموش کردن است:

برای تغییر دسترسی، پنل «اعضا» را باز کنید، منوی کنار نام فرد را بزنید و در بخش «دسترسی‌ها» کلید مورد نظر را تغییر دهید. این کلیدها برای نقش «عضو» نمایش داده نمی‌شوند؛ ابتدا نقش او را «مشارکت‌کننده» کنید. اگر دکمه «ارائه» یا «پخش» را کنار فایل‌ها نمی‌بینید، یا این دسترسی را ندارید یا ارائه یا فیلم دیگری در حال اجراست. توضیح کامل نقش‌ها در راهنمای نقش‌ها و دسترسی‌ها آمده است.

برای امتحان همه این امکانات، یک اتاق بسازید، یک PDF و یک ویدیوی کوتاه آپلود کنید و با دستگاه دوم ببینید شرکت‌کنندگان چه می‌بینند. ساخت کلاس آنلاین رایگان در زی‌روم بدون ثبت‌نام و بدون نصب نرم‌افزار انجام می‌شود.

پرسش‌های متداول#