ضبط کلاس آنلاین در زی‌روم: از شروع ضبط تا دانلود فایل و متن گفتگو

برای ضبط کلاس آنلاین در زی‌روم کافی است مالک اتاق، یا مدیری که اجازه‌ی «کنترل ضبط» دارد، از منوی بالای اتاق گزینه‌ی «ضبط» را بزند و «شروع ضبط» را تأیید کند. خروجی یک فایل MP4 با کیفیت ۱۰۸۰p است که دوربین‌ها، اشتراک صفحه، وایت‌برد، اسلایدهای PDF، چت و فهرست شرکت‌کنندگان را در یک نمای یکپارچه نشان می‌دهد؛ بدون نصب هیچ نرم‌افزار ضبط صفحه‌ای.

در این راهنما می‌خوانید چه کسی می‌تواند کلاس را ضبط کند، هزینه چطور از کیف پول کم می‌شود، ضبط کی خودبه‌خود متوقف می‌شود و فایل ویدیو، فصل‌ها و متن گفتگو را از کجا دانلود کنید.

چه کسی می‌تواند کلاس آنلاین را ضبط کند؟#

ضبط کلاس در اختیار مالک اتاق است. مالک می‌تواند این اختیار را به مدیران هم بدهد؛ کافی است در پنل اعضا، دسترسی «کنترل ضبط» را برای مدیر موردنظر روشن کند. اعضا و مشارکت‌کنندگان دکمه‌ی ضبط را نمی‌بینند. تفاوت این نقش‌ها در راهنمای نقش‌ها و دسترسی‌ها در زی‌روم آمده است.

• هزینه‌ی ضبط همیشه از کیف پول مالک اتاق کم می‌شود، حتی اگر ضبط را یک مدیر شروع کند.
• مالک باید حساب تأییدشده داشته باشد؛ یعنی با شماره موبایل وارد زی‌روم شده باشد. در غیر این صورت پیام «مالک اتاق باید ابتدا حساب خود را تأیید کند.» نمایش داده می‌شود. مراحل آن در راهنمای ورود با شماره موبایل آمده است.
• در هر اتاق در یک زمان فقط یک ضبط فعال وجود دارد؛ در غیر این صورت پیام «این اتاق هم‌اکنون در حال ضبط است.» را می‌بینید.

شروع و توقف ضبط کلاس، مرحله به مرحله#

شروع ضبط#

1. در اتاق، منوی «گزینه‌های اتاق» را در بالای صفحه باز کنید.
2. روی «ضبط» بزنید تا پنجره‌ی «این کلاس ضبط شود؟» باز شود.
3. در این پنجره «هزینه» هر ساعت ضبط، «موجودی کیف پول» و «مدت قابل ضبط» را می‌بینید؛ یعنی موجودی فعلی برای چه مدت ضبط کافی است.
4. «شروع ضبط» را بزنید. پس از پیام «در حال آغاز ضبط…» ضبط شروع می‌شود و همه‌ی حاضران پیامی درباره‌ی آغاز ضبط می‌بینند.

توقف ضبط#

1. در همان منو، برچسب دکمه به «توقف» تغییر کرده است.
2. روی آن بزنید و پرسش «ضبط این کلاس متوقف شود؟» را تأیید کنید.
3. پیام «ضبط متوقف شد» نمایش داده می‌شود و فایل پس از آماده‌سازی به فهرست ضبط‌های اتاق اضافه می‌شود.

نکته: چون چت هم در فایل دیده می‌شود، در ابتدای کلاس اعلام کنید که جلسه ضبط می‌شود تا دانشجویان اطلاعات شخصی در چت ننویسند.

فایل ضبط‌شده‌ی کلاس چه چیزهایی را نشان می‌دهد؟#

زی‌روم از صفحه‌ی شخصی شما فیلم نمی‌گیرد؛ یک نمای پخش مخصوص از کل کلاس با کیفیت ۱۰۸۰p در قالب MP4 ذخیره می‌شود که شامل این موارد است:

• تصویر دوربین‌ها و صدای کلاس، همراه با نام کسی که صحبت می‌کند؛
• اشتراک صفحه و وایت‌برد اشتراکی؛
• اسلایدهای ارائه‌ی PDF، صفحه به صفحه؛
• پیام‌های چت و فهرست شرکت‌کنندگان.

اگر اسلایدها را به‌جای اشتراک صفحه به‌صورت ارائه‌ی PDF باز کنید، متن در فایل ضبط‌شده خواناتر و فصل‌بندی دقیق‌تر می‌شود. روش کار در راهنمای ارائه PDF، فایل و پخش ویدیو در کلاس آمده است.

هزینه ضبط کلاس چطور از کیف پول کم می‌شود؟#

هزینه‌ی ضبط به‌صورت پیش‌پرداخت و در بازه‌های ۵ دقیقه‌ای از کیف پول مالک کسر می‌شود. وقتی ضبط را متوقف می‌کنید، زمان استفاده‌نشده‌ی بازه‌ی آخر به کیف پول برمی‌گردد؛ پس بابت دقیقه‌هایی که ضبط نشده‌اند پولی نمی‌پردازید.

نرخ به‌روز ضبط در همان پنجره‌ی تأیید نمایش داده می‌شود. اگر موجودی کافی نباشد، پیام «موجودی کیف پول مالک اتاق برای شروع ضبط کافی نیست.» را می‌بینید. برای شارژ کیف پول و استفاده از اعتبار هدیه، راهنمای کیف پول و افزایش ظرفیت اتاق را ببینید.

هشدار: پیش از یک کلاس طولانی، «مدت قابل ضبط» را با مدت کلاس مقایسه کنید و اگر کمتر است، کیف پول را از قبل شارژ کنید تا ضبط وسط درس قطع نشود.

چهار حالتی که ضبط به‌صورت خودکار متوقف می‌شود#

دانلود فایل MP4، فصل‌ها و متن گفتگو از «ضبط‌های کلاس»#

همه‌ی ضبط‌های اتاق در فهرست «ضبط‌های کلاس» جمع می‌شوند که برای مالک و مدیرانِ دارای «کنترل ضبط» نمایش داده می‌شود:

1. منوی «گزینه‌های اتاق» را باز کنید و «ضبط‌ها» را بزنید.
2. برای هر ضبط، «شروع»، «مدت»، «حجم»، «هزینه» و تاریخ «در دسترس تا» را می‌بینید.
3. با «دانلود» فایل ویدیو را با فرمت MP4 بگیرید.
4. با «فصل‌ها» فایل فصل‌بندی را با پسوند .vtt بگیرید.
5. با «متن گفتگو» پیام‌های چت را همراه با زمان هر پیام دانلود کنید.

فصل‌های خودکار#

هر بار که اسلاید عوض می‌شود، وایت‌برد باز می‌شود یا اشتراک صفحه شروع می‌شود، یک فصل تازه با برچسبی مثل «اسلاید ۳»، «تخته‌سفید» یا «اشتراک صفحه» ثبت می‌شود. .vtt قالب استاندارد وب برای فصل‌بندی ویدیو است و در پخش‌کننده‌ها و سامانه‌های آموزشی سازگار، دانشجو را مستقیم به بخش موردنظر می‌برد.

متن گفتگو#

با متن گفتگو می‌توانید به سؤال‌هایی که در چت جا ماند پاسخ دهید و چون هر پیام زمان دارد، همان لحظه را در ویدیو راحت پیدا می‌کنید.

هشدار: فایل‌ها فقط ۳۰ روز نگهداری می‌شوند و پس از آن عبارت «فایل دیگر در دسترس نیست» را می‌بینید. ویدیوها را پیش از این تاریخ دانلود کنید.

نکته‌هایی برای یک ضبط باکیفیت#

• میکروفون را از قبل امتحان کنید. کیفیت صدا مهم‌ترین بخش یک ویدیوی آموزشی است.
• بعد از آماده شدن کلاس ضبط را شروع کنید تا دقیقه‌های ورود و تنظیم صدا در فایل نباشد.
• کلاس‌های طولانی را بخش‌بندی کنید و در زمان استراحت ضبط را متوقف و دوباره شروع کنید.
• فایل‌ها را همان روز دانلود کنید و برای دانشجویان بفرستید.

ضبط کلاس باعث می‌شود دانشجوی غایب یا کسی که می‌خواهد درس را مرور کند چیزی از دست ندهد. اگر هنوز اتاقی ندارید، همین حالا بدون ثبت‌نام کلاس آنلاین رایگان در زی‌روم بسازید و پس از ورود با شماره موبایل، اولین جلسه را ضبط کنید.

پرسش‌های متداول#