کلاس آنلاین و وبینار بدون ثبت‌نام و نصب نرم‌افزار، در چند ثانیه

ساخت کلاس رایگان در زی‌روم
برگزاری و مدیریت کلاس

امنیت کلاس آنلاین در زی‌روم: رمز اتاق، قفل کلاس، اخراج و نشانی اختصاصی

مزاحم وارد کلاس آنلاین شد؟ با رمز اتاق، قفل کلاس، اخراج با جلوگیری از ورود دوباره و کلاس خصوصی با لیست شماره موبایل، کلاس زی‌روم خود را پیش و حین جلسه امن نگه دارید.

امنیت کلاس آنلاین در زی‌روم: رمز اتاق، قفل کلاس، اخراج و نشانی اختصاصی

برای امن کردن کلاس آنلاین در زی‌روم چهار ابزار اصلی در اختیار دارید: رمز اتاق برای اینکه فقط افراد دعوت‌شده وارد شوند، قفل اتاق برای توقف فوری همه رسانه‌ها هنگام مزاحمت، اخراج با جلوگیری موقت از ورود دوباره، و کلاس خصوصی که ورود را به فهرست مشخصی از شماره موبایل‌ها محدود می‌کند. نشانی اختصاصی اتاق هم اگر درست تنظیم شود، لینکی خوانا و در عین حال غیرقابل حدس به شما می‌دهد.

در ادامه هر ابزار را قدم‌به‌قدم توضیح می‌دهیم؛ اگر اتاقی در زی‌روم دارید، هم‌زمان با خواندن تنظیمات را اعمال کنید.

رمز اتاق: اولین لایه امنیت کلاس آنلاین#

ساده‌ترین قدم، گذاشتن رمز است؛ اگر لینک به دست فرد ناخواسته‌ای برسد، بدون رمز نمی‌تواند وارد شود.

  1. در اتاق خود، دکمه «تنظیم رمز» را بزنید.
  2. در پنجره «تنظیم رمز اتاق»، رمز دلخواه را بنویسید.
  3. روی «ذخیره» بزنید تا پیام «رمز اتاق تنظیم شد» نمایش داده شود.

از این پس شرکت‌کنندگان هنگام ورود پنجره «رمز الزامی است» را می‌بینند؛ مالک به رمز نیاز ندارد. برای تغییر رمز از «تغییر رمز» استفاده کنید و برای حذف آن، کادر را خالی بگذارید و ذخیره کنید. تلاش‌های پشت‌سرهم برای حدس زدن رمز هم محدود شده است.

قفل کلاس: ترمز اضطراری هنگام مزاحمت#

گزینه «قفل اتاق (توقف همه رسانه‌ها)» در «تنظیمات اتاق» برای لحظه‌هایی است که کلاس از کنترل خارج شده؛ مثلاً کسی صدا یا تصویر نامناسب پخش می‌کند. با فعال کردن آن:

  • میکروفون، دوربین و اشتراک صفحه همه افراد متوقف می‌شود و پیام «اتاق قفل شد — رسانه متوقف شد» نمایش داده می‌شود؛
  • کادر چت برای شرکت‌کنندگان «اتاق قفل است» را نشان می‌دهد؛
  • کسی که تازه قصد ورود دارد با صفحه «اتاق قفل است» روبه‌رو می‌شود.

در این فرصت فرد مزاحم را اخراج کنید و سپس قفل را بردارید تا پیام «اتاق باز شد» نمایش داده شود. قفل کردن فقط از دست مالک اتاق برمی‌آید.

هشدار: قفل اتاق برای بستن در به روی دیرآمدگان طراحی نشده است؛ چون رسانه همه، از جمله خود مدرس، متوقف می‌شود. برای کنترل ورود از رمز یا کلاس خصوصی استفاده کنید.

اخراج از کلاس و جلوگیری از ورود دوباره#

مالک و مدیران می‌توانند هر شرکت‌کننده مزاحم را از اتاق بیرون کنند:

  1. زبانه «اعضا» را در نوار کناری باز کنید.
  2. دکمه منوی (⋮) کنار نام فرد را بزنید و «اخراج از اتاق» را انتخاب کنید.
  3. پرسش «این کاربر را از اتاق خارج کنید؟» را تأیید کنید.

فرد اخراج‌شده پیام «شما از این اتاق اخراج شده‌اید» را می‌بیند و تا مدتی (به‌طور پیش‌فرض حدود ۳۰ دقیقه) نمی‌تواند دوباره وارد شود. مدیر فقط اعضا و مشارکت‌کنندگان را اخراج می‌کند و بیرون کردن یک مدیر فقط از دست مالک برمی‌آید.

اگر نباید برگردد، رمز اتاق را عوض کنید و رمز تازه را فقط برای بقیه بفرستید؛ در کلاس خصوصی هم شماره او را از لیست حذف کنید.

کلاس خصوصی: فقط شماره‌های دعوت‌شده وارد شوند#

لینک و رمز را می‌توان برای دیگران فرستاد، اما شماره موبایل را نه. به همین دلیل «کلاس خصوصی» امن‌ترین حالت زی‌روم است. برای این کار باید خودتان هم با شماره موبایل وارد زی‌روم شوید.

  1. در صفحه پروفایل، بخش «لیست شماره‌ها» را باز کنید و با «+ لیست جدید» یک لیست بسازید؛ مثلاً «کلاس گرافیک». شماره‌ها را هر کدام در یک خط بنویسید یا از «بارگذاری از فایل txt» استفاده کنید و «ذخیره لیست» را بزنید.
  2. در «تنظیمات اتاق»، کنار «نوع کلاس» روی «تغییر…» بزنید و «کلاس خصوصی» را انتخاب کنید.
  3. از «لیست شماره‌های مجاز» لیست مورد نظر را برگزینید و تغییر را تأیید کنید.

با خصوصی شدن کلاس، هر کسی که شماره‌اش در لیست نیست بیرون می‌رود؛ شما و مدیران کلاس همیشه اجازه ورود دارید. شرکت‌کنندگان با دکمه «ورود با شماره تلفن» وارد می‌شوند و با شماره دیگر پیام «شماره شما در لیست این کلاس نیست» را می‌بینند. مقایسه کامل انواع کلاس را در کلاس عمومی، خصوصی یا ویژه بخوانید.

کنترل دوربین، اشتراک صفحه و چت در سطح کل اتاق#

  • «اجازه دوربین» و «اجازه اشتراک‌گذاری صفحه»: این دو کلید «تنظیمات اتاق» بر دسترسی فردی مقدم‌اند؛ با خاموش کردنشان هیچ‌کس نمی‌تواند دوربین یا صفحه‌اش را نشان دهد.
  • «نقش پیش‌فرض اعضای جدید»: در کلاس‌های بزرگ آن را روی «عضو» نگه دارید تا تازه‌واردها فقط چت کنند و اجازه صدا و تصویر را خودتان بدهید. جزئیات در نقش‌ها و دسترسی‌ها در زی‌روم آمده است.
  • خاموش کردن چت: مالک و مدیران می‌توانند چت اتاق را غیرفعال کنند؛ در این حالت شرکت‌کنندگان پیام «چت غیرفعال است» را می‌بینند.
  • «پاک کردن چت»: اگر پیام نامناسبی منتشر شد، مالک با این دکمه تاریخچه چت را برای همه پاک می‌کند و دیگران پیام‌های قبلی را نمی‌بینند.

نشانی اختصاصی (نامک): خوانایی در برابر امنیت#

در «تنظیمات اتاق» و بخش «لینک اتاق (نامک)» می‌توانید به‌جای کد ۱۰ نویسه‌ای، نشانی خوانایی مثل math-class بسازید. نامک باید ۳ تا ۴۰ نویسه از حروف کوچک انگلیسی، عدد و خط تیره باشد و نباید شبیه کد اتاق باشد. شکل نهایی لینک به رمز اتاق بستگی دارد:

حالتشکل لینکملاحظه امنیتی
بدون نامکلینک با کد اتاقغیرقابل حدس، اما سخت برای خواندن و به خاطر سپردن.
نامک و اتاق بدون رمزنامک همراه با یک بخش تصادفی چهار نویسه‌ایخواناست و بخش تصادفی آن را غیرقابل حدس نگه می‌دارد.
نامک و اتاق با رمزلینک کوتاه فقط با نامککوتاه و به‌یادماندنی است و رمز از کلاس محافظت می‌کند.

توجه کنید که با تغییر نامک، لینک‌هایی که قبلاً فرستاده‌اید ممکن است دیگر کار نکنند؛ لینک جدید را از «اشتراک‌گذاری اتاق» بردارید. اگر هم بعداً رمز را بردارید، لینک کوتاه بدون بخش تصادفی دیگر معتبر نیست.

عادت‌های خوب برای یک کلاس آنلاین امن#

  • لینک کلاس را در کانال‌ها و شبکه‌های اجتماعی منتشر نکنید و فقط برای شرکت‌کنندگان واقعی بفرستید.
  • رمز را جدا از لینک بفرستید؛ مثلاً لینک را در گروه کلاس و رمز را در پیامی جداگانه.
  • برای هر دوره رمز تازه بگذارید و پس از هر مزاحمت آن را عوض کنید.
  • در کلاس‌های بزرگ یک مدیر مطمئن داشته باشید.
  • اول هر جلسه فهرست «اعضا» را مرور کنید و از همه بخواهید با نام واقعی وارد شوند.
  • فیلم ضبط‌شده، چت و فهرست شرکت‌کنندگان را هم نشان می‌دهد؛ پیش از انتشار آن دقت کنید. راهنمای کامل در ضبط کلاس آنلاین آمده است.

با چند دقیقه تنظیم، کلاس شما به روی مزاحمان بسته می‌ماند. همین حالا یک کلاس آنلاین امن در زی‌روم بسازید و رمز آن را تعیین کنید.

پرسش‌های متداول#

چطور برای کلاس آنلاین زی‌روم رمز بگذارم؟

در اتاق دکمه «تنظیم رمز» را بزنید، رمز را بنویسید و «ذخیره» را بزنید. برای حذف رمز، کادر را خالی بگذارید و دوباره ذخیره کنید.

آیا فرد اخراج‌شده می‌تواند دوباره وارد کلاس شود؟

تا مدتی نه؛ به‌طور پیش‌فرض حدود ۳۰ دقیقه نمی‌تواند برگردد. اگر نمی‌خواهید بعد از آن هم وارد شود، رمز اتاق را عوض کنید یا کلاس را خصوصی کنید و شماره او را در لیست نگذارید.

فرق قفل کردن اتاق با گذاشتن رمز چیست؟

رمز فقط جلوی ورود افراد بدون رمز را می‌گیرد و کلاس ادامه دارد. قفل همه رسانه‌ها و چت را متوقف می‌کند و ورود تازه را هم می‌بندد؛ ابزاری موقت برای مهار مزاحمت است.

امن‌ترین نوع کلاس در زی‌روم کدام است؟

کلاس خصوصی؛ چون فقط کسانی وارد می‌شوند که با شماره موبایل موجود در لیست شما وارد حساب شده‌اند و فرستادن لینک یا رمز به دیگران کمکی به آن‌ها نمی‌کند.

آماده‌اید کلاس آنلاین خودتان را برگزار کنید؟

با زی‌روم بدون ثبت‌نام و نصب نرم‌افزار، اتاق بسازید و لینکش را برای شرکت‌کنندگان بفرستید. نسخه‌ی رایگان برای کلاس‌های کوچک و متوسط کافی است.

ساخت کلاس رایگان
نویسنده تیم زی‌روم

تیم محصول و پشتیبانی زی‌روم؛ هر آنچه برای برگزاری کلاس و جلسه‌ی آنلاین بهتر لازم دارید را اینجا می‌نویسیم.

دیدگاه‌ها ۰

پرسش یا تجربه‌ای درباره‌ی این مطلب دارید؟ برایمان بنویسید.

دیدگاه‌ها پس از بررسی منتشر می‌شوند.

هنوز دیدگاهی ثبت نشده است؛ نخستین نفر باشید.

همه‌ی مطالب «برگزاری و مدیریت کلاس»