گزارش حضور و غیاب کلاس آنلاین زیروم: حضور، میکروفون و دوربین هر نفر
حضور و غیاب کلاس آنلاین را به زیروم بسپارید: دقیقههای حضور، میکروفون و دوربین هر نفر را در بازهی شمسی دلخواه ببینید، فایل CSV را در اکسل باز کنید و نمرهی مشارکت بدهید.
در زیروم لازم نیست وقت کلاس آنلاین را صرف حضور و غیاب کنید. گزارش «حضور و غیاب» برای هر شرکتکننده نشان میدهد چند دقیقه در کلاس حاضر بوده، چند دقیقه میکروفون و دوربینش روشن بوده و چند بار به کلاس وصل شده است. بازهی زمانی را با تقویم شمسی انتخاب میکنید و خروجی را بهصورت فایل CSV برای اکسل دانلود میکنید.
در ادامه میخوانید این گزارش چه چیزی را میسنجد، چه کسانی آن را میبینند و چطور از آن برای نمرهی مشارکت و پیگیری غایبان استفاده کنید.
گزارش حضور و غیاب زیروم چه چیزی را اندازه میگیرد؟#
زیروم از لحظهی ورود هر نفر به اتاق تا لحظهی خروجش را ثبت میکند و روشن و خاموش شدن میکروفون و دوربین او را هم در نظر میگیرد. نتیجه جدولی با این ستونهاست:
| ستون | معنی | کاربرد برای استاد |
|---|---|---|
| «نام» | نام نمایشی شرکتکننده | تطبیق با فهرست کلاس |
| «حضور» | مجموع دقیقههایی که در اتاق بوده است | تشخیص حاضر، دیرآمده یا زودرفته |
| «میکروفون» | مجموع دقیقههایی که میکروفونش روشن بوده است | نشانهای از مشارکت صوتی |
| «دوربین» | مجموع دقیقههایی که دوربینش روشن بوده است | بررسی حضور تصویری در کلاسهایی که دوربین لازم است |
| «اتصالات» | تعداد دفعاتی که به اتاق وصل شده است | شناسایی قطع و وصلهای مکرر |
ردیفها بر اساس مدت حضور مرتب میشوند؛ یعنی کسانی که بیشترین زمان را در کلاس بودهاند بالای جدول قرار میگیرند. گزارش مربوط به یک اتاق است و همهی جلسههایی را که در بازهی انتخابی در همان اتاق برگزار شده، با هم جمع میزند.
هشدار: ستون «میکروفون» مدت روشن بودن میکروفون را نشان میدهد، نه مدت صحبت کردن را. دانشجویی که میکروفونش را روشن گذاشته و ساکت بوده، همانقدر دقیقه میگیرد. این عدد را نشانه بدانید، نه معیار قطعی.
چه کسی میتواند گزارش حضور و غیاب را ببیند؟#
گزارش حضور و غیاب همیشه در اختیار مالک اتاق است. مالک میتواند دیدن گزارش را به مدیران اتاق هم بسپارد؛ کافی است در پنل اعضا، دسترسی «مشاهده گزارش حضور و غیاب» را برای همان مدیر روشن کند. به این ترتیب دستیار آموزشی شما هم میتواند گزارش را بگیرد. اعضا و مشارکتکنندگان به این گزارش دسترسی ندارند. تفاوت نقشها را در راهنمای نقشها و دسترسیها ببینید.
گرفتن گزارش حضور و غیاب، قدم به قدم#
- وارد اتاق کلاس خود در زیروم شوید.
- منوی «گزینههای اتاق» را در بالای صفحه باز کنید و «حضور و غیاب» را بزنید.
- در پنجرهی «گزارش حضور و غیاب»، تاریخ و ساعت شروع را در بخش «از» و تاریخ و ساعت پایان را در بخش «تا» از تقویم شمسی انتخاب کنید.
- روی «بارگذاری» بزنید تا جدول گزارش نمایش داده شود.
- برای گرفتن فایل، روی «دانلود CSV» بزنید.
اگر هیچکس در آن بازه وارد اتاق نشده باشد، پیام «دادهای برای این بازه زمانی وجود ندارد.» را میبینید و اگر یکی از تاریخها خالی مانده باشد، زیروم از شما میخواهد تاریخ و ساعت شروع و پایان را انتخاب کنید.
انتخاب بازهی زمانی مناسب#
- برای یک جلسه: شروع بازه را چند دقیقه پیش از شروع کلاس و پایان آن را کمی بعد از پایان کلاس بگذارید.
- برای کل ترم: از اولین جلسه تا آخرین جلسه را انتخاب کنید تا مجموع حضور هر نفر در همهی جلسهها را ببینید.
- کلاسی که هنوز ادامه دارد: اگر پایان بازه را در آینده انتخاب کنید، گزارش تا همین لحظه محاسبه میشود.
دانلود CSV و باز کردن آن در اکسل#
فایل CSV همان ستونهای جدول را با زمانهای بر حسب دقیقه دارد و در اکسل یا گوگلشیت باز میشود. اگر با دوبار کلیک روی فایل، نامهای فارسی بههمریخته نمایش داده شد، آن را از مسیر ورود داده باز کنید:
- یک کاربرگ خالی در اکسل باز کنید.
- از زبانهی
DataگزینهیFrom Text/CSVرا انتخاب کنید و فایل دانلودشده را برگزینید. - در بخش
File OriginگزینهیUTF-8را انتخاب کنید تا حروف فارسی درست خوانده شوند. - روی
Loadبزنید.
نکته: برای یک کلاس ترمی، بعد از هر جلسه گزارش همان روز را دانلود کنید و هر فایل را در یک کاربرگ جدا با تاریخ جلسه ذخیره کنید. در پایان ترم، جمعبندی حضور و مشارکت با چند فرمول ساده آماده است.
استفاده از گزارش برای نمره مشارکت و پیگیری غایبان#
تعیین حاضر و غایب#
یک معیار روشن بگذارید و از ابتدای ترم به دانشجویان اعلام کنید؛ مثلاً کسی که دستکم سهچهارم زمان کلاس حاضر بوده «حاضر» حساب شود. در اکسل کافی است ستون «حضور» را با مدت کلاس مقایسه کنید. دقت کنید که فقط کسانی که وارد اتاق شدهاند در گزارش هستند؛ پس غایبان کامل را با مقایسهی گزارش با فهرست کلاس پیدا میکنید.
نمرهی مشارکت#
دقیقههای میکروفون و دوربین را میتوانید کنار مشارکت در چت و دست بلند کردن، بهعنوان بخشی از نمرهی مشارکت در نظر بگیرید.
خواندن الگوها#
| آنچه در گزارش میبینید | برداشت احتمالی | اقدام پیشنهادی |
|---|---|---|
| حضور کم و اتصالات زیاد | اینترنت ضعیف یا ناپایدار | راهنمای کلاس با اینترنت ضعیف را برایش بفرستید |
| حضور کامل، میکروفون و دوربین صفر | حضور منفعلانه، یا نقش او «عضو» است و اجازهی میکروفون ندارد | نقش او را بررسی کنید یا در جلسهی بعد مستقیم از او سؤال بپرسید |
| حضور کمتر از نیمی از کلاس | دیر آمدن یا زود رفتن | پیگیری و ارسال ویدیوی ضبطشدهی جلسه |
برای دانشجویانی که مدام قطع و وصل میشوند، راهنمای کلاس آنلاین با اینترنت ضعیف کمک میکند و برای غایبان، ویدیوی جلسه را با ضبط کلاس آنلاین آماده کنید تا درس را از دست ندهند.
نکتههایی برای دقیقتر شدن گزارش حضور و غیاب#
- از دانشجویان بخواهید نام کامل خود را وارد کنند. گزارش بر اساس نام نمایشی است و «علی» یا «کاربر» را نمیشود با فهرست کلاس تطبیق داد.
- برای هویت مطمئن، کلاس خصوصی بسازید. در «کلاس خصوصی» فقط کسانی وارد میشوند که با شماره موبایلی که در فهرست شماست وارد شدهاند. تفاوت انواع کلاس را در کلاس عمومی، خصوصی یا ویژه بخوانید.
- برای کل ترم از یک اتاق استفاده کنید. چون گزارش برای هر اتاق جداست، برگزاری همهی جلسهها در یک اتاق باعث میشود گزارش ترم را یکجا بگیرید.
گزارش حضور و غیاب یکی از ابزارهایی است که مدیریت کلاس آنلاین را از یک کار وقتگیر به چند کلیک تبدیل میکند. اگر هنوز کلاس خود را نساختهاید، میتوانید بدون ثبتنام یک کلاس آنلاین رایگان در زیروم بسازید و از جلسهی اول حضور و غیاب خودکار داشته باشید.
پرسشهای متداول#
آیا گزارش حضور و غیاب را برای جلسههای قبلی هم میشود گرفت؟
بله. کافی است در پنجرهی گزارش، تاریخ و ساعت همان جلسه را در بخشهای «از» و «تا» انتخاب کنید. گزارش همهی حضورهایی را که در آن بازه در همین اتاق ثبت شده نشان میدهد.
چرا ستون «اتصالات» برای بعضی دانشجویان بیشتر از یک است؟
هر بار ورود به اتاق یک اتصال حساب میشود؛ قطع و وصل اینترنت، تازه کردن صفحه یا خروج و بازگشت این عدد را بالا میبرد. مدت حضور همهی اتصالها با هم جمع میشود.
فایل CSV در اکسل حروف فارسی را بههمریخته نشان میدهد؛ چه کنم؟
بهجای دوبار کلیک، فایل را از زبانهی Data و گزینهی From Text/CSV باز کنید و کدگذاری UTF-8 را انتخاب کنید. در گوگلشیت هم معمولاً با وارد کردن فایل، نامها درست نمایش داده میشوند.
آیا مدیر اتاق هم میتواند گزارش حضور و غیاب را ببیند؟
فقط اگر مالک اتاق دسترسی «مشاهده گزارش حضور و غیاب» را برای او روشن کرده باشد. این دسترسی برای هر نفر جداگانه تنظیم میشود.
آمادهاید کلاس آنلاین خودتان را برگزار کنید؟
با زیروم بدون ثبتنام و نصب نرمافزار، اتاق بسازید و لینکش را برای شرکتکنندگان بفرستید. نسخهی رایگان برای کلاسهای کوچک و متوسط کافی است.
دیدگاهها ۰
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است؛ نخستین نفر باشید.