چکلیست آمادهسازی پیش از شروع کلاس آنلاین؛ برای مدرس و شرکتکننده
پیش از کلاس آنلاین چه چیزهایی را بررسی کنید؟ این چکلیست قدمبهقدم، از تجهیزات و دسترسی مرورگر تا فایلها، نقشها، رمز و ضبط را برای قبل، حین و بعد از کلاس مرتب کرده است.
بیشتر مشکلات کلاس آنلاین، از میکروفونی که کار نمیکند تا لینکی که باز نمیشود، با یک بررسی دهدقیقهای پیش از کلاس قابل پیشگیری است. این چکلیست همهی موارد مهم را در چهار مرحله مرتب کرده است: یک روز قبل، نیم ساعت قبل، حین کلاس و بعد از کلاس؛ بهعلاوهی یک فهرست کوتاه برای شرکتکنندگان.
موارد عمومی برای هر سامانهی کلاس آنلاین کاربرد دارند و هر جا لازم بوده، گفتهایم همان کار را در زیروم چطور انجام دهید. میتوانید این صفحه را نشانهگذاری کنید و پیش از هر جلسه یک بار مرورش کنید.
چکلیست مدرس: یک روز پیش از کلاس آنلاین#
- لینک کلاس: اتاق را از قبل بسازید و لینک، کد اتاق یا کد QR را برای شرکتکنندگان بفرستید. اگر لینک خواناتر میخواهید، در «تنظیمات اتاق» یک «لینک اتاق (نامک)» مثل math-class تعیین کنید (۳ تا ۴۰ حرف کوچک انگلیسی، عدد و خط تیره). اگر اتاق رمز نداشته باشد، یک بخش تصادفی کوتاه به این لینک اضافه میشود تا قابل حدس نباشد.
- نوع کلاس و رمز: تصمیم بگیرید کلاس «کلاس عمومی» باشد، «کلاس خصوصی» یا «کلاس ویژه». اگر فقط افراد خاصی باید وارد شوند، رمز بگذارید یا کلاس را خصوصی کنید. برای کلاس خصوصی و ویژه، مالک باید با شماره موبایل وارد حساب زیروم شده باشد.
- ظرفیت: تعداد شرکتکنندگان و دوربینهای همزمانی را که لازم دارید با ظرفیت اتاق مقایسه کنید. اگر بیشتر است، ظرفیت را برای همان روزها از «تنظیمات اتاق» افزایش دهید؛ پلنها در بخش تعرفهها آمده است.
- فایلها: اسلاید PDF، جزوه و ویدیوها را در اتاق بارگذاری کنید. فایل ویدیو باید MP4 با H.264/AAC یا WebM باشد تا در پخشکنندهی اتاق پخش شود.
- ضبط: اگر قرار است کلاس را ضبط کنید، حساب شما باید تأییدشده و کیف پولتان شارژ باشد. پنجرهی تأیید ضبط نشان میدهد با موجودی فعلی چقدر میتوانید ضبط کنید.
- نقشها: اگر دستیار یا مدرس همکار دارید، او را «مدیر» کنید و اگر لازم است ضبط را هم مدیریت کند، دسترسی «کنترل ضبط» را به او بدهید. برای کلاسهای کوچک گفتوگومحور، «نقش پیشفرض اعضای جدید» را روی «مشارکتکننده» بگذارید.
- اطلاعرسانی: ساعت دقیق، لینک و یک راهنمای کوتاه ورود را برای شرکتکنندگان بفرستید؛ مثلاً راهنمای ورود به کلاس با لینک یا کد.
چکلیست مدرس: ۳۰ دقیقه پیش از شروع#
دستگاه و مرورگر#
- لپتاپ به برق وصل است یا باتری کافی دارد.
- مرورگر (کروم، اج، فایرفاکس یا سافاری) بهروز است.
- تبها و برنامههای اضافه بسته شدهاند؛ بهخصوص برنامههایی که از دوربین استفاده میکنند.
- اعلانهای سیستم و پیامرسانها بیصدا یا در حالت «مزاحم نشوید» هستند تا هنگام اشتراک صفحه نمایش داده نشوند.
صدا، تصویر و نور#
- هدست یا هندزفری وصل است و بهعنوان ورودی صدا انتخاب شده است.
- مرورگر اجازهی دسترسی به میکروفون و دوربین را دارد. اگر مشکلی هست، راهنمای رفع مشکل میکروفون و دوربین را ببینید.
- نور از روبهرو یا کنار به صورت شما میتابد، نه از پشت سر؛ پنجرهی پشت سر، چهره را تاریک میکند.
- دوربین همسطح چشم است و پسزمینه ساده و مرتب است.
- محیط آرام است و اعضای خانه یا همکاران از زمان کلاس خبر دارند.
اینترنت#
- در صورت امکان با کابل یا وایفای ۵ گیگاهرتز وصل هستید.
- دانلودها، بهروزرسانیها و همگامسازی فضای ابری متوقف شدهاند.
- اینترنت همراه گوشی برای هاتاسپات پشتیبان آماده است.
آزمون از دید شرکتکننده#
- لینک کلاس را در یک پنجرهی خصوصی مرورگر یا روی گوشی باز کنید تا کلاس را همانطور ببینید که یک «عضو» تازهوارد میبیند.
- میکروفون و دوربین خود را روشن کنید و از روی دستگاه دوم صدا و تصویر را بررسی کنید.
- اشتراکگذاری صفحه، ارائهی PDF و پخش ویدیو را یک بار امتحان کنید.
- دستگاه دوم را از اتاق خارج کنید یا صدایش را ببندید تا اکو ایجاد نشود.
نکته: ساخت اتاق در زیروم ثبتنام نمیخواهد؛ پس برای تمرین یا آزمودن تجهیزات، بهراحتی میتوانید یک اتاق آزمایشی جداگانه بسازید و کلاس اصلی را دستنخورده نگه دارید.
چکلیست حین کلاس#
- ده دقیقه زودتر وارد اتاق شوید تا به کسانی که زودتر میآیند خوشآمد بگویید و مشکلات فنی را قبل از شروع حل کنید.
- قوانین کلاس را اعلام کنید: میکروفون خاموش جز هنگام صحبت، «دست بلند کردن» برای سؤال و چت برای پرسشهای کوتاه.
- کسانی را که باید صحبت یا ارائه کنند، از پنل «اعضا» به «مشارکتکننده» ارتقا دهید.
- اگر ضبط میکنید، پیش از زدن دکمهی «ضبط» به شرکتکنندگان اطلاع دهید.
- دستهای بالا و چت را در پایان هر بخش مرور کنید.
- اگر اتاق پر شد، افراد منتظر بهطور خودکار در صف میمانند؛ در صورت نیاز ظرفیت را افزایش دهید.
- اگر مزاحمی وارد شد، او را اخراج کنید؛ اخراج با یک مسدودیت موقت برای ورود دوباره همراه است. جزئیات را در راهنمای امنیت کلاس آنلاین ببینید.
چکلیست پس از کلاس#
- ضبط: فایل MP4، فصلها و «متن گفتگو» را از فهرست «ضبطهای کلاس» دانلود کنید. فایلها فقط ۳۰ روز نگهداری میشوند.
- حضور و غیاب: گزارش «حضور و غیاب» را برای بازهی تاریخ شمسی کلاس بگیرید و با «دانلود CSV» در اکسل باز کنید.
- پیگیری: خلاصهی درس، فایلها و ضبط را برای شرکتکنندگان، بهخصوص غایبان، بفرستید.
- آمادهسازی جلسهی بعد: اگر از همین اتاق دوباره استفاده میکنید و به پیامهای قبلی نیازی ندارید، میتوانید «پاک کردن چت» را بزنید. اگر رمز اتاق به بیرون درز کرده، آن را عوض کنید.
- یادداشت: مشکلات فنی یا آموزشی این جلسه را یادداشت کنید تا دفعهی بعد تکرار نشوند.
هشدار: اگر فایل ضبط را پیش از پایان ۳۰ روز دانلود نکنید، دیگر در دسترس نخواهد بود. دانلود را همان روز کلاس انجام دهید.
چکلیست کوتاه شرکتکننده#
- لینک کلاس یا کد ۱۰ کاراکتری اتاق را دم دست داشته باشید. کد را در صفحهی اول زیروم، بخش «ورود به اتاق» وارد کنید.
- نصب نرمافزار لازم نیست؛ یک مرورگر بهروز کافی است.
- یک نام نمایشی واقعی انتخاب کنید تا مدرس شما را بشناسد.
- هدفون یا هندزفری آماده کنید و وقتی مرورگر اجازهی میکروفون و دوربین را خواست، آن را بدهید.
- اگر پیام «رمز الزامی است» را دیدید، رمز را از مدرس بگیرید.
- در کلاس خصوصی، با همان شماره موبایلی وارد شوید که مدرس ثبت کرده است. در کلاس ویژه، پس از ورود با شماره موبایل «حق ورودی» را بپردازید.
- اگر پیام «کلاس پر است» را دیدید، صفحه را باز نگه دارید؛ به محض خالی شدن جا بهطور خودکار وارد میشوید.
- بهطور پیشفرض نقش شما «عضو» است و فقط چت میکنید و دست بلند میکنید؛ برای صحبت منتظر بمانید تا مدرس نقش شما را تغییر دهد.
اگر همهی این موارد را علامت زدهاید، برای یک کلاس آرام آمادهاید. برای برگزاری جلسهی بعدی میتوانید همین حالا در زیروم یک کلاس آنلاین رایگان بسازید و چکلیست را روی آن امتحان کنید.
پرسشهای متداول#
چقدر زودتر از شروع کلاس آنلاین وارد اتاق شویم؟
مدرس بهتر است ۱۰ تا ۱۵ دقیقه زودتر وارد شود تا تجهیزات را بررسی کند و به زودآمدهها کمک کند. شرکتکنندگان هم اگر ۵ دقیقه زودتر بیایند، فرصت دارند مشکلات دسترسی میکروفون و دوربین را پیش از شروع درس حل کنند.
چطور ببینم کلاس از دید شرکتکننده چه شکلی است؟
لینک کلاس را در یک پنجرهی خصوصی مرورگر یا روی گوشی باز کنید و با نام دیگری وارد شوید. اینطور همان چیزی را میبینید که یک عضو تازهوارد میبیند.
اگر ظرفیت کلاس آنلاین پر شود چه اتفاقی میافتد؟
در زیروم افراد اضافه در صف انتظار خودکار میمانند و به محض خالی شدن یک جا وارد میشوند. مالک هم میتواند ظرفیت اتاق را برای چند روز افزایش دهد.
آیا شرکتکنندگان برای ورود به کلاس باید ثبتنام کنند؟
در کلاس عمومی نه؛ لینک یا کد اتاق و یک نام نمایشی کافی است. فقط کلاس خصوصی و کلاس ویژه ورود با شماره موبایل را لازم دارند.
آمادهاید کلاس آنلاین خودتان را برگزار کنید؟
با زیروم بدون ثبتنام و نصب نرمافزار، اتاق بسازید و لینکش را برای شرکتکنندگان بفرستید. نسخهی رایگان برای کلاسهای کوچک و متوسط کافی است.
دیدگاهها ۰
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است؛ نخستین نفر باشید.