راهنمای شروع سریع زی‌روم: اولین کلاس آنلاین را در یک دقیقه بسازید

برای برگزاری اولین کلاس آنلاین در زی‌روم به ثبت‌نام، نصب نرم‌افزار یا تنظیمات پیچیده نیازی ندارید. کافی است سایت زی‌روم را در مرورگر باز کنید، روی «ایجاد اتاق» بزنید و لینک اتاق را برای شرکت‌کنندگان بفرستید؛ کل این کار معمولاً کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد.

در این راهنمای شروع سریع، مسیر کامل را قدم‌به‌قدم مرور می‌کنیم: ساخت اتاق، سه قدم پنجره خوش‌آمدگویی، دعوت دیگران، دادن اجازه صدا و تصویر، آشنایی با ابزارهای اصلی و پایان کلاس. اگر معلم، استاد دانشگاه، مدرس دوره یا عضو یک تیم کاری هستید، این نوشته نقطه شروع شما برای تدریس آنلاین و برگزاری وبینار با زی‌روم است.

ساخت اولین کلاس آنلاین در زی‌روم، بدون ثبت‌نام#

صفحه اصلی زی‌روم با عنوان «راه‌اندازی سریع وبینار و کلاس آنلاین» باز می‌شود و همه‌چیز برای شروع سریع طراحی شده است. مراحل ساخت اتاق این‌هاست:

1. نشانی ziroom.ir را در مرورگر رایانه یا گوشی باز کنید.
2. در کادر «نام نمایشی (اختیاری)» نامی را بنویسید که می‌خواهید شرکت‌کنندگان ببینند؛ مثلاً «دکتر احمدی». پر کردن این کادر اختیاری است.
3. روی دکمه «ایجاد اتاق» بزنید.
4. چند لحظه بعد وارد اتاق خودتان می‌شوید؛ نشانی آن به شکل ziroom.ir/room/… است و شما «مالک» این اتاق هستید.

زی‌روم کاملاً در مرورگر اجرا می‌شود و به افزونه یا برنامه جانبی نیاز ندارد. هویت شما به‌عنوان سازنده اتاق در یک کوکی امن نگه داشته می‌شود؛ پس بدون ساختن حساب کاربری هم مالک اتاق شناخته می‌شوید. اگر بعداً به امکاناتی مثل کیف پول، افزایش ظرفیت یا ضبط کلاس نیاز داشتید، می‌توانید با شماره موبایل وارد شوید. جزئیات این کار در راهنمای ورود با شماره موبایل در زی‌روم آمده است.

پنجره خوش‌آمدگویی: سه قدم اول پس از ساخت اتاق#

اولین بار که وارد اتاق تازه‌تان می‌شوید، پنجره‌ای با عنوان «به اتاق جدید خود خوش آمدید!» باز می‌شود. این پنجره سه کار مهم را یادآوری می‌کند.

۱. فرستادن لینک برای دعوت دیگران#

لینک اتاق در همین پنجره نمایش داده می‌شود. آن را کپی کنید و در پیام‌رسان، ایمیل یا سامانه آموزشی‌تان برای شرکت‌کنندگان بفرستید.

۲. تعیین رمز برای خصوصی کردن اتاق#

اگر نمی‌خواهید هر کسی که لینک به دستش رسید وارد کلاس شود، با دکمه «تعیین رمز عبور» برای اتاق رمز بگذارید و رمز را فقط به شرکت‌کنندگان واقعی بدهید.

۳. اعضای جدید در ابتدا فقط چت می‌کنند#

کسانی که وارد اتاق می‌شوند به‌طور پیش‌فرض فقط می‌توانند در گفتگوی متنی شرکت کنند و دست بلند کنند. برای اینکه کسی بتواند صدا یا تصویرش را بفرستد، باید نقش او را از پنل اعضا به «مشارکت‌کننده» ارتقا دهید. این رفتار پیش‌فرض جلوی شلوغی و مزاحمت را در کلاس‌های پرجمعیت می‌گیرد.

بعد از خواندن این نکته‌ها روی «متوجه شدم، بزن بریم!» بزنید تا وارد کلاس شوید.

دعوت شرکت‌کنندگان با لینک، QR کد، کد اتاق یا نشانی اختصاصی#

هر زمان در طول کلاس بخواهید کسی را دعوت کنید، دکمه «اشتراک‌گذاری اتاق» را بزنید. در این پنجره چند راه دعوت در اختیار دارید:

• لینک اتاق: ساده‌ترین راه است؛ با دکمه «کپی» آن را بردارید و بفرستید تا شرکت‌کننده با یک لمس وارد شود.
• QR کد: وقتی لینک را روی پرده یا صفحه نمایش نشان می‌دهید، شرکت‌کنندگان کد را با دوربین گوشی اسکن می‌کنند.
• کد اتاق: یک کد ۱۰ نویسه‌ای از حروف کوچک انگلیسی و عدد که شرکت‌کننده آن را در بخش «ورود به اتاق» صفحه اصلی وارد می‌کند؛ برای خواندن تلفنی یا نوشتن روی تخته مناسب است.
• نشانی اختصاصی (نامک): مالک می‌تواند در «تنظیمات اتاق» و بخش «لینک اتاق (نامک)» یک نشانی خوانا مثل math-class بسازد؛ ۳ تا ۴۰ نویسه از حروف کوچک انگلیسی، عدد و خط تیره.

برای اینکه شرکت‌کنندگان هم بدانند چطور وارد شوند، راهنمای ورود به کلاس با لینک یا کد اتاق را برایشان بفرستید.

نکته: لینک کلاس را در کانال‌ها و صفحه‌های عمومی منتشر نکنید و اگر از نشانی اختصاصی استفاده می‌کنید، برای اتاق رمز هم بگذارید. ملاحظات کامل را در راهنمای امنیت کلاس آنلاین بخوانید.

ارتقای اعضا به «مشارکت‌کننده» برای روشن کردن میکروفون و دوربین#

در زی‌روم هر نفر یکی از چهار نقش «مالک»، «مدیر»، «مشارکت‌کننده» یا «عضو» را دارد. شما به‌عنوان سازنده اتاق «مالک» هستید و بقیه با نقش «عضو» وارد می‌شوند. برای دادن اجازه صحبت یا تصویر:

1. در نوار کناری، زبانه «اعضا» را باز کنید.
2. دکمه منوی کنار نام شرکت‌کننده را بزنید.
3. در بخش «نقش»، گزینه «مشارکت‌کننده» را انتخاب کنید.

از این لحظه آن فرد می‌تواند از میکروفون، دوربین، اشتراک‌گذاری صفحه و ارسال فایل استفاده کند. اگر فقط می‌خواهید کسی صحبت کند، بعد از ارتقا در بخش «دسترسی‌ها» کلیدهایی مثل «دوربین» یا «اشتراک صفحه» را برایش خاموش کنید. در کلاس‌های بزرگ هم می‌توانید یک همکار مورد اعتماد را «مدیر» کنید تا در مدیریت اعضا کمکتان کند. همه جزئیات در راهنمای نقش‌ها و دسترسی‌ها در زی‌روم آمده است.

ابزارهای اصلی کلاس آنلاین زی‌روم در یک نگاه#

نوار ابزار اتاق دکمه‌های «میکروفون»، «دوربین»، «صفحه»، «دست»، «تخته» و «چت» را دارد و بقیه امکانات در نوار کناری و منوی اتاق قرار گرفته‌اند. خلاصه ابزارهای مهم برای آموزش مجازی:

• تماس ویدیویی و صوتی: تصویر و صدای باکیفیت بدون نیاز به افزونه، با چند چیدمان نمایش مثل «تصویر در تصویر» و «برجسته‌سازی».
• اشتراک‌گذاری صفحه: کل صفحه، یک پنجره یا یک زبانه مرورگر را همراه با صدای زبانه نشان دهید؛ جزئیات در راهنمای اشتراک‌گذاری صفحه.
• وایت‌برد اشتراکی: تخته‌ای که همه هم‌زمان روی آن می‌نویسند و می‌کشند؛ آموزش آن در راهنمای وایت‌برد اشتراکی.
• ارائه PDF، فایل و فیلم: اسلایدهای PDF و تصویر با صفحه هماهنگ برای همه، اشتراک فایل تا ۱ گیگابایت با آپلود قابل ازسرگیری و پخش فیلم برای کل کلاس؛ بخوانید: ارائه PDF، فایل و پخش ویدیو در کلاس.
• چت زنده و دست بلند کردن: شرکت‌کنندگان بدون قطع کردن صحبت مدرس سؤال می‌پرسند و تاریخچه کامل پیام‌ها باقی می‌ماند.
• ضبط کلاس: با یک دکمه از کلاس فیلم MP4 بگیرید؛ مراحل و نکته‌ها در راهنمای ضبط کلاس آنلاین.
• حضور و غیاب: دقیقه‌های حضور، میکروفون و دوربین هر نفر را با خروجی CSV ببینید؛ توضیح کامل در گزارش حضور و غیاب.
• دستیار هوش مصنوعی: زبانه «هوش مصنوعی» برای مالک و مدیر، همراه با پایشی که از روی چت، قطعی صدا و تصویر یا سردرگمی شاگردان را گزارش می‌دهد؛ بیشتر بخوانید در دستیار هوش مصنوعی در کلاس.

پلن رایگان زی‌روم برای کلاس‌های کوچک و متوسط کافی است. اگر به اعضا یا دوربین‌های هم‌زمان بیشتری نیاز داشتید، مالک اتاق می‌تواند ظرفیت را به‌صورت روزانه از تنظیمات اتاق افزایش دهد. راهنمای کیف پول و افزایش ظرفیت را بخوانید و پلن‌ها را در بخش تعرفه‌های زی‌روم ببینید.

پایان کلاس و برگشتن به همان اتاق در جلسه بعد#

وقتی درس تمام شد، پیش از خروج این چند کار کوچک را انجام دهید:

1. اگر کلاس را ضبط می‌کردید، ضبط را متوقف کنید. فایل‌ها در فهرست «ضبط‌های کلاس» تا ۳۰ روز نگه داشته می‌شوند؛ پیش از آن دانلودشان کنید.
2. در صورت نیاز، از «حضور و غیاب» گزارش جلسه را بگیرید و «دانلود CSV» را بزنید.
3. روی «خروج» بزنید و پرسش «از اتاق خارج شوید؟» را تأیید کنید.

اتاق‌هایی که ساخته‌اید در بخش «کلاس‌های من» صفحه اصلی نمایش داده می‌شوند؛ پس برای جلسه بعد لازم نیست اتاق تازه بسازید و شرکت‌کنندگان می‌توانند با همان لینک قبلی برگردند.

زی‌روم برای چه کسانی مناسب است؟#

زی‌روم یک پلتفرم ایرانی برای برگزاری کلاس آنلاین، وبینار و جلسه آنلاین است که برای ساده، سریع و امن کردن آموزش مجازی ساخته شده است:

• معلمان مدرسه: دانش‌آموزان با یک لینک از گوشی یا رایانه وارد می‌شوند و نقش پیش‌فرض «عضو» نظم کلاس را حفظ می‌کند.
• اساتید دانشگاه و مدرسان دوره‌ها: ارائه PDF، وایت‌برد، ضبط و گزارش حضور و غیاب در یک جا؛ برای دوره‌های پولی هم «کلاس ویژه» در دسترس است. تفاوت‌ها را در کلاس عمومی، خصوصی یا ویژه ببینید.
• تیم‌های کاری: جلسه آنلاین سریع بدون نصب برنامه، با اشتراک‌گذاری صفحه و رمز اتاق.
• سازمان‌ها، دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی: «نسخه سازمانی» زی‌روم روی سرورهای خودتان نصب می‌شود و داده‌ها از زیرساخت شما خارج نمی‌شوند؛ جزئیات در زی‌روم سازمانی روی سرورهای شما.

پیش از اولین جلسه، چک‌لیست پیش از کلاس آنلاین را مرور کنید. هر وقت آماده بودید، ساخت کلاس آنلاین رایگان در زی‌روم فقط یک کلیک با شما فاصله دارد.

پرسش‌های متداول#